Il nucleo di Learndoc è costituito dagli incarichi di lavoro e dal piano di formazione. I formatori possono assegnare gli ordini di lavoro ai discenti o i discenti stessi possono creare ordini di lavoro. Oltre agli ordini di lavoro creati autonomamente, è possibile utilizzare anche ordini di lavoro predefiniti (i cosiddetti ordini di lavoro PCS).
Questi ordini di lavoro PCS sono conformi all'Ordinanza svizzera sulla formazione. Gli incarichi di lavoro PCS sono stati creati dal gruppo di lavoro PCS e sono allineati al piano di formazione. I discenti EFZ completano almeno tre incarichi PCS per semestre (1-5 semestri). I discenti EBA lavorano ai compiti PCS nei loro gruppi di prodotti (almeno cinque in tre semestri).
IMPORTANTE:
- Normalmente, gli incarichi di lavoro e il piano di formazione sono preparati dal formatore professionale e condivisi con l'apprendista. Tuttavia, se non è possibile farlo, l'apprendista può anche creare autonomamente gli incarichi di lavoro (vedere le istruzioni di seguito).
- ATTENZIONE → gli incarichi di lavoro che l'apprendista crea per sé sono visibili solo all'apprendista! → il discente deve condividere questi ordini di lavoro in modo che il formatore professionale possa vederli.
Incarichi di lavoro
In questa parte della documentazione, gli incarichi di lavoro sono trattati dal punto di vista del discente. Il formatore professionale deve creare compiti/incarichi di lavoro e assegnarli ai discenti. Tuttavia, anche il discente può creare i propri compiti. Per accedere agli incarichi di lavoro in Learndoc, cliccare su "Incarichi di lavoro" nella navigazione.
In qualità di formatore professionale, si accede direttamente alla sezione "Creazione di incarichi di formazione - formatori professionali".
Panoramica principale
- contrassegnare il compito come svolto
- titolo dell'ordine di lavoro
- immagine della persona responsabile
- nome del responsabile
- entro quando il compito deve essere completato
- la categoria assegnata al compito
- qualcuno ha caricato un documento
- sono stati scritti dei commenti
- si tratta di un ordine di lavoro ufficiale PCS
Apprendista - Assegnazioni di lavoro da parte del formatore professionale
Se il formatore professionale vi ha assegnato un compito, lo vedrete nella dashboard alla voce "Messaggi recenti". È possibile accedere agli "Incarichi di lavoro" attraverso la navigazione o il cruscotto.
Apprendista - Creare da soli gli ordini di lavoro
Ci sono tre opzioni per aggiungere incarichi di lavoro:
- Nuovo compito
- Aggiungi ordine di lavoro PCS
- Aggiungi piano di formazione
Aggiungete gli "Ordini di lavoro PCS" e/o il "Piano di formazione" solo se non li avete ricevuti dal vostro formatore professionale. Discutete la procedura con il vostro responsabile della formazione.
Apprendista - Filtrare gli ordini di lavoro
on la funzione "Filtro", gli ordini di lavoro possono essere filtrati come segue:
- Ordini di lavoro completati
- Ordini di lavoro PCS
- Tipo di ordine CFP
- Tipo di ordine AFC
Apprendista - nuovo compito
Con la funzione "compito" è possibile pianificare e creare i propri compiti individualmente. Per creare un compito, cliccare su "nuovo compito".
- Aggiungere il titolo del compito a.
- Definire la data di inizio. Se l'attività deve iniziare oggi, "Inizio ordine di lavoro" può essere lasciato vuoto. Il formato della data è gg.mm.aaaa.
- Geben Sie bei Ende des Arbeitsauftrages ein Fälligkeitsdatum ein.
- Inserire una data di scadenza per la fine del compito.
- Nel caso di un incarico, è possibile definire la responsabilità del compito. Se l'incarico è per voi, potete lasciare l'impostazione predefinita "per me stesso".
- Fare clic su "Inserisci ordine di lavoro" per creare l'attività.
Ora si arriva all'attività. Qui è possibile caricare i file per l'attività, creare note sull'attività o scrivere commenti.
Apprendista - Incarico di lavoro PCS
Gli ordini di lavoro PCS sono ordini di lavoro predefiniti dal gruppo di lavoro PCS, che sono allineati con il piano formativo. Per assegnare un ordine di lavoro PCS, cliccare su "aggiungi ordine di lavoro PCS".
- Selezionare uno degli ordini di lavoro PCS dall'elenco.
- Inserire una data di inizio, se necessario.
- Assegnare all'ordine di lavoro una data di scadenza.
- Creare l'ordine di lavoro facendo clic su "aggiungi ordine di lavoro PCS".
Con la creazione dell'ordine di lavoro, si accede direttamente all'ordine. Lì si vedranno l'obiettivo indicativo, l'obiettivo di prestazione, le competenze e l'ordine di lavoro. Gli incarichi possono contenere fogli di lavoro che supportano l'utente nel completamento dell'incarico.
Apprendista - piano di formazione
Questa funzione deve essere utilizzata solo se il formatore professionale non ha creato il piano di formazione → consultare il formatore professionale!
Il piano di formazione è una raccolta predefinita di "compiti di lavoro SBC" per semestre. Con il piano di formazione è possibile assegnare i compiti per il rispettivo semestre senza dover creare tutti i singoli incarichi di lavoro SBC.
Abbonamento al calendario
Con la funzione "abbonati al calendario" è possibile collegare gli appuntamenti degli ordini di lavoro con Outlook, in modo che gli appuntamenti appaiano automaticamente nel calendario di Outlook.
Si può procedere come segue:
- Cliccare su "Iscriviti al calendario"
- Copiare il link
- Aprire Outlook
- Sotto "Aggiungi al calendario"
- Cliccare su "Da Internet"
- Incollare il link copiato
- Confermare con OK
- Confermare il messaggio con Sì
Ora il calendario è visibile in Outlook.
È possibile rinominare il calendario facendo clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e selezionando "Rinomina calendario".