Instructions

Devoir et planning de formation pour les formateurs

L'élément central de Learndoc est le mandat de travail ainsi que le plan de formation. Les formateurs peuvent attribuer des ordres de travail aux apprentis ou les apprentis peuvent créer eux-mêmes des ordres de travail. Outre les ordres de travail créés par l'apprenant, il est également possible d'utiliser des ordres de travail prédéfinis (appelés ordres de travail SBC).

Remarque → les ordres de travail créés par la personne en formation ne sont pas visibles pour le/la formateur/trice. Ils doivent d'abord être partagés. 

Ces ordres de travail SBC sont conformes à l'ordonnance suisse sur la formation. Les ordres de travail CFC ont été élaborés par le groupe de travail CFC et sont en accord avec le plan de formation. Les apprentis CFC travaillent au moins trois mandats SBC par semestre (du 1er au 5e semestre). Les apprentis AFP exécutent les mandats SBC dans leurs groupes de produits (au moins cinq en trois semestres).

Le plan de formation peut également être attribué aux apprentis et réutilisé pour d'autres apprentis.
Ainsi, les mandats ne doivent pas toujours être établis à nouveau pour chaque apprenti.

Devoirs

Dans cette partie de la documentation, les mandats de travail sont traités du point de vue du formateur/de la formatrice. Le/la formateur/trice devrait créer des tâches/ordres de travail et les attribuer à l'apprenti. Pour accéder aux ordres de travail dans Learndoc, cliquez dans la navigation sur "Devoir".

Ici, en tant qu'apprenant, vous accédez directement à la section "Créer des mandats de formation - apprenant".

Aperçu principal

  1. Marquer la tâche comme terminée
  2. Titre de l'ordre de travail
  3. Photo du responsable
  4. Nom du responsable
  5. La date à laquelle la tâche doit être terminée
  6. La catégorie attribuée à la tâche
  7. Quelqu'un a téléchargé un document
  8. Des commentaires ont été rédigés
  9. Il s'agit d'une tâche officielle du SBC

Formateur/trice - Créer et traiter des ordres de travail

Sous "Devoir", les formateurs peuvent créer des ordres de travail individuels. Les formateurs* peuvent également créer des modèles de plans de formation, qui sont décrits dans une autre section de cette documentation. 
  • Naviguez vers "Devoir".
  • Cliquez sur "nouvelle tâche".
  • Saisissez un titre approprié
  • Choisissez une catégorie appropriée
  • Définissez un délai
  • Attribuez le travail à vous-même ou à l'apprenant
  • Confirmez en cliquant sur "Saisir l'ordre de travail".
  • Dans la vue de traitement, vous pouvez déposer un commentaire
  • Vous pouvez télécharger un fichier pour l'ordre
  • Vous pouvez créer une description de l'ordre ou laisser une note.
  • Enfin, vous pouvez évaluer l'ordre et écrire un commentaire sur votre évaluation.
  • N'oubliez pas d'enregistrer à la fin !

Dans la vidéo, l'ensemble est présenté visuellement et avec le son.
IMPORTANT !!!
Si vous créez un ordre et que vous ne l'attribuez pas à l'apprenant, ce dernier ne pourra pas le voir ou le modifier.

Formateur/trice - Ajouter un ordre de travail SBC

Avec la fonction "Ajouter un ordre de travail SBC", vous pouvez attribuer aux apprenants des ordres de travail SBC prédéfinis. Les ordres de travail SBC sont continuellement élargis et actualisés. Sélectionnez un modèle et attribuez la tâche à un apprenant.
IMPORTANT !!!
Si vous créez un ordre et que vous ne l'attribuez pas à l'apprenant, ce dernier ne pourra pas le voir ou le modifier.

Formateur/trice - Créer et modifier des modèles d'ordres de travail

Pour créer vos propres ordres de travail pour un plan de formation, allez dans "Devoirs" et cliquez sur "Nouvelle tâche". Lorsque vous créez un ordre de travail, remplissez le titre et la catégorie de l'ordre de travail. Ne touchez pas aux autres propriétés. Allez directement au paramètre "Ordre de travail comme modèle" et réglez la sélection sur "Oui". Saisissez maintenant l'ordre de travail. Vous pouvez maintenant sélectionner cet ordre de travail lorsque vous le modifiez.

Formateur/trice - Elaborer et traiter le plan de formation

En tant que formateur, vous avez la possibilité de créer des plans de formation et de les attribuer à vos apprentis. Vous pouvez réutiliser les plans de formation pour chaque apprenant.

La vidéo explique :
  • comment créer un plan de formation
  • comment l'éditer
  • comment l'attribuer
Veuillez activer le son lorsque vous regardez la vidéo.

Formateur/trice - Plan de formation SBC

Dans le module "Plans de formation", vous voyez uniquement des plans de formation CFF préétablis. Ceux-ci ne peuvent pas être modifiés. Sous "Tâches", vous voyez le nombre de tâches qui sont attribuées à ce plan de formation. Vous pouvez cliquer sur le nombre de tâches pour voir les tâches attribuées. Cliquez sur "Attribuer plan de formation" pour attribuer le plan de formation SBC. 
Les tâches incluses sont une proposition pour le semestre choisi. Les apprentis CFC travaillent au moins trois missions par semestre (du 1er au 5e semestre). Les apprentis AFP travaillent les missions dans vos groupes de produits (au moins cinq en trois semestres).

S'abonner au calendrier

Avec la fonction "S'abonner au calendrier", vous pouvez lier les rendez-vous des ordres de travail à votre Outlook, de sorte que les rendez-vous apparaissent automatiquement dans votre calendrier Outlook. 

Pour cela, vous pouvez procéder comme suit :
  • cliquer sur "S'abonner au calendrier".
  • Copier le lien
  • Ouvrir Outlook
  • Sous "Ajouter un calendrier", cliquer sur
  • cliquer sur "Depuis Internet".
  • Coller le lien copié
  • Confirmer avec OK
  • Confirmer le message avec Oui
Le calendrier est maintenant visible dans votre Outlook.
Vous pouvez renommer le calendrier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le calendrier et en choisissant "Renommer le calendrier".

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